Wie Sie Ihr Skontopotenzial bestmöglich nutzen können

Zeit ist Geld – diese Devise gilt auch bei der Bearbeitung von Rechnungen. Denn viele Lieferanten gewähren ein Skonto von rund drei Prozent, wenn die gestellten Rechnungen rasch beglichen werden. Diese Nachlässe summieren sich im Jahr zu einem erheblichen Einsparpotenzial. Die nachstehenden Punkte helfen Ihnen, Ihr Skontopotenzial bestmöglich nutzen zu können.

Automatisierung Ihres Eingangsrechnungsprozesses

Ohne eine Lösung zur automatischen Bearbeitung eingehender Rechnungen benötigen Mitarbeiter dafür im Schnitt jeweils bis zu drei Wochen. Die Gründe hierfür sind neben der manuellen Dateneingabe vor allem langwierige interne Freigabeprozesse, die über die Hauspost abgewickelt werden. So geht nicht nur Skonto verloren, sondern im schlimmsten Fall werden auch noch Verzugszinsen fällig. Von der Zeit, die Mitarbeiter mit einer einzelnen Rechnung verbringen, ganz zu schweigen.

Durchlaufzeiten checken

Eine automatisierte Eingangsrechnungssoftware mit integrierter Workflow-Engine ermöglicht Ihnen durch ein übersichtliches Rechnungseingangsbuch Ihre Prozesse zu überwachen. Zusätzliche Reports helfen Ihnen folgende Fragen zu beantworten:

• Wie hoch sind eigentlich die durchschnittlichen Durchlaufzeiten der Belege eines Kreditors in einem bestimmten Zeitraum? Können wir unsere internen Prozesse möglicherweise beschleunigen?  

• Sind unsere Urlaubsvertretungsregelungen eigentlich ausreichend gepflegt oder liegen zur Zahlung freizugebende Rechnungen bei einem Ihrer Kollegen auf dem Schreibtisch und werden einfach nicht weiterverarbeitet?  

• Sind Belege irgendwo im Kosmos des SAP Universums stecken geblieben und niemandem ist es aufgefallen? Wer überwacht unsere Prozesse und kann im Notfall steckengebliebene Belege neu anstoßen?

Um die Gründe für die Skontoverluste detailliert nachvollziehen zu können, unterstützt Sie die Lösung pi.a analytics. Hier werden die Skontoverluste in Relation mit den Kreditoren und den einzelnen Workflowbearbeitern gesetzt. Neben dem absoluten Skontoverlust wird eine Skonto Quote ermittelt. Weitere Detailansichten helfen Ihnen zu erkennen, wann Skonto gezogen wurde und wann nicht. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich in verschiedensten Zeiträumen die Entwicklung Ihres zukünftigen Skontopotenzials vor Augen zu malen. Mehr Infos dazu finden Sie im Whitepaper.

#ErkläreEsMirAlsObIchAchtWäre