3 Gründe warum Sie E-Rechnungen innerhalb von SAP abbilden sollten

Branchenunabhängig hat die E-Rechnung Einzug in unser aller Leben erhalten. Ob nun ZUGFeRD, XRechnung oder eine Rechnung im einfachen PDF Format, mehr und mehr nimmt der postalische Versand von Rechnungen ab. Aus diesem Grund haben viele Unternehmen ihren Posteingang digitalisiert. Die meisten Unternehmen nutzen verschiedenste Vorsysteme, um Rechnungen zu erfassen und weiterzuverarbeiten. In unserem heutigen Blogartikel beschäftigen wir uns mit 3 Gründen, warum Sie E-Rechnungen direkt in SAP abbilden sollten.

Grund #1 - Usability 

Je benutzerfreundlicher ein System ist, umso einfacher ist es, Fachbereiche mit einzubinden. Große Unternehmen arbeiten häufig schon seit einigen Jahren wenn nicht Jahrzehnten mit SAP als ERP System. Die einzelnen Mitarbeiter in den jeweiligen Fachbereichen sind hier zumeist Zuhause. Eine Abbildung der E-Rechnung innerhalb von SAP verhindert nicht nur unnötige Medienbrüche, sondern ermöglicht auch ein einfaches Customizing.

Grund #2 - Berücksichtigung des Regelwerks

Ein weiterer Grund, um die E-Rechnung innerhalb von SAP abzubilden, ist das bestehende Regelwerk. Wenn Rechnungen innerhalb von SAP abgebildet werden, wird dieses durchgehend berücksichtigt. So ist die Kontenfindung und der Stammdatenabgleich sowie auch eine hohe Dunkelbuchungsrate leicht umsetzbar. Insbesondere bei einer möglichen Automatisierung einzelner Prozessschritte ist hier ein direkter Abgleich mit den Bewegungsdaten sehr dienlich.

Grund #3 - Kosten sparen

Jedes (Vor-)System kostet nicht nur Nerven. Installation, Pflege, Wartung und dergleichen rufen nachhaltig Kosten hervor. Wenn E-Rechnungen innerhalb von SAP abgebildet werden, können Erweiterungen flexibel mit einfachem ABAP Know-How programmiert und gepflegt werden. SAP liefert das notwendige Open Source Framework, um Änderungswünsche schnell umzusetzen.

Gerne erläutern wir Ihnen, wie eine Abbildung von E-Rechnungen vollständig innerhalb von SAP aussehen kann und überzeugen mit einem PoC.