4 Tipps wie Sie Ihre Stammdaten im Blick halten

Kennen Sie das auch? Lästige Mehrfacheinträge in den Kreditorstammdaten sogenannte Dubletten, die häufig zu Inkonsistenzen und Fehlern in der Geschäftsprozessabwicklung führen? Das muss nicht so sein. Diese vier Schritte helfen Ihnen Ihre Stammdaten im Blick zu halten:

Tipp 1: Datenqualität erhöhen

Bevor Sie oder ein Mitarbeiter von Ihnen einen neuen Kreditor anlegen, sollten Sie sich vorher vergewissern, dass nicht schon ein existierender Eintrag vorhanden ist. Klingt logisch, wird aber in der Hektik des Arbeitsalltags schnell übersehen. Dubletteneinträge zu löschen ist nämlich so nervig wie der Kaffeefleck auf Ihrem Hemd.

Tipp 2: Referenzkreditor bestimmen

Nun ist es passiert *grummel*! Schon wieder eine nervige Dublette. Hier hilft nun nichts anderes, als den Hauptkreditor zu identifizieren. Mit pi.a analytics können Sie aufgrund mitgegebener Suchattribute einen Referenzkreditor ermitteln. Grundlage für die Abbildung des sogenannten Hauptkreditors ist das Verhältnis der Bestellmenge oder der Rechnungsanzahl gegenüber möglichen Dubletteneinträgen.

Tipp 3: Übersichtlich muss es sein

Farbig hinterlegte Zeilen unterstützen Sie darin, Dubletteneinträge zu vergleichen, um eine schnelle Überprüfung von Mehrfacheinträgen durchzuführen. Darüber hinaus unterstützt Sie ein Tortendiagramm, um prozentuale Verhältnisse schneller zu erfassen.

Tipp 4: Einfaches Handling

Heutzutage arbeiten viele Unternehmen mit Web-basierten Lösungen. Mit pi.a analytics können sie nicht nur Kreditoren tabellarisch und graphisch vergleichen, sondern direkt aus der Fiori Application eine Sperre in SAP setzen.

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